欧洲专利局将于2027年4月1日起实现专利授权流程的全面数字化

欧洲专利局（EPO）联合所有相关利益方历经约10年的数字化转型工作后，将于2027年4月1日正式完成全数字化专利授权流程（PGP）的过渡，届时数字化提交申请与电子文书送达将被列为强制要求。虽然大多数用户已经接受了EPO高质量、直观且易于使用的数字服务，但对于尚未开始通过数字方式与EPO互动的用户，将提供有针对性的支持。

在《EPO2028战略计划》的指导下，向全数字化专利授权流程的过渡，建立在长期持续的努力基础上，旨在简化数字工作流程、深化协作，并在流程的每个阶段提升用户体验。

这些举措与全球疫情推动下的全面数字化行政改革相辅相成，通过进一步减少纸张消耗有助于加强环境可持续性，同时也使欧洲专利体系比以往任何时候都更加便捷易用。随着EPO接近2027年4月这一里程碑，这些投入还促进了生产力的提升、运营效率的改善以及EPO长期财务的可持续性。

全数字化专利授权体系将在未来数十年持续赋能欧洲产业竞争力。得益于EPO与各成员国及全球用户通力合作，共同制定了一套严谨的框架。该框架支持最高标准的数据保护和网络安全，促进人工智能的一致、负责任且安全的使用，并包含全面的法律规定，以确保达到用户所期望的法律确定性水平。

全球用户普遍接纳数字化转型，欧洲专利局持续提供针对性用户服务

EPO行政理事会近期审议通过配套法规，为全面数字化转型提供法律依据，正式确认这项已被绝大多数用户践行的业务变革。目前，超过99%的新专利申请、97%的专利异议申请、94%的第三方公众意见均已采用电子方式提交，各类官方文书通知中数字化占比超八成。数字化推进期间，EPO将持续推出专项举措服务用户：一对一协助、操作指引以及无障碍适配功能升级，更多细则将择期对外发布。

2027年4月1日起有哪些变化：

•EPO的通信将全面数字化，通过“MyEPO邮箱”发送电子通知将成为所有用户的默认方式。

•欧洲专利和PCT程序均须采用电子提交，纸质提交材料除有限情况（例如在上诉委员会的现场口头审理期间）外，均需重新以电子方式提交。

•第三方公众意见必须通过电子渠道提交。

•用户保障措施得到加强，更新后的条款旨在保护用户免受系统中断及其他特殊情况的影响。

用户的高度参与贯穿了整个转型过程

EPO与其利益相关方之间的密切合作推动了向完全数字化PGP的全面转型，确保EPO所有高质量的产品和服务仍植根于更广泛的EPO社区所共享的专业知识和经验之中。用户宝贵的建设性反馈和积极参与，帮助优化了这一共同历程，并为数字化专利授权流程相关工具、平台及数据交换机制的成功现代化做出了重大贡献。这反过来将增强欧洲创新生态系统及其全球竞争力。（编译自www.epo.org）

来源：中国保护知识产权网